Журнал регистрации входящих докуменов


Каждая фирма должна организовать грамотный учет не только ежедневно совершаемых операций, но и учет документации, оформляемой и поступаемой на протяжении деятельности. От того, насколько правильно будет организован такой процесс, зависит успешность работы предприятия.

Если для учета операций разработаны различные бухгалтерские нормы, то для учета документации применяются с успехов специальные регистрационные журналы. Причем для каждого типа документации может применяться свой отдельный бланк журнала. Некоторые из них являются обязательными, например, Книга учета трудовых книжек и другие — их оформление закреплено на законодательном уровне, более того, для подобных журналов разработаны также типовые формы.

Другие журналы могут применяться предприятием на свое усмотрение для организации учета документации. Как правило, фирма предусматривает отдельный журнал регистрации входящих документов — в данной регистрационной книге показываются данные обо всех поступающих документах в организацию.

Ведение журнала можно организовать как в электронном виде, так и в рукописном. Бумажный журнал следует пронумеровать и прошить все его листы. Электронный вариант необходимо распечатать в конце года для того, чтобы организовать должное хранение данного журнала.

Ниже предлагаем скачать образец журнала регистрации входящих документов.

Другие образцы регистрационных журналов:

Как оформить регистрационный журнал для входящих документов (образец)

Данный журнал можно оформить в виде табличной части, в которую последовательно вносятся данные о каждом входящем документе — его реквизитах, содержании. Сведения в таблицу вносятся по мере поступления документов в организацию. В ходе регистрации входящему бланку присваивают регистрационный номер, номер входящего номера и дата регистрации проставляется на самом бланке входящего документа.

Сам факт того, что поступивший документ зарегистрирован в специальном журнале, подтверждает, что он дойдет до адресата и не потеряется среди множества других входящих бумаг.

В таблицу для регистрации входящей документации рекомендуется включить такие графы:

  • порядковый номер — традиционный реквизит для любого журнала;
  • дата внесения регистрационной записи в журнал;
  • присваиваемый документу входящих номер;
  • дата и номер, прописанные на документе его составителем;
  • наименование автора документа;
  • содержание бумаги — кратко о чем;
  • отметка об исполнении и направлении в дело;
  • № дела, где будет храниться данный документ;
  • место хранения;
  • примечания для отражения любой необходимой информации.

Можно таблицу дополнить иными графами на усмотрение автора журнала. Ниже представлен примерный шаблон регистрационного журнала для входящих бумаг.

Журнал регистрации входящих документов образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти