Журнал регистрации приказов по основной деятельности


Регистрационный журнал позволяет зафиксировать сведения о каких-либо оформляемых или поступаемых на предприятие документах. В частности предлагаем скачать в данной статье пример оформления журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Рекомендуется отделять приказы по основной деятельности от приказов по личному составу, используя для данных документов разные журналы для регистрации. Связано это с абсолютно разным предназначением данных распорядительных документов, несмотря на их одинаковое название. Приказы по личному составу составляются с целью выполнения действия, направленного на конкретного сотрудника или на весь персонал в целом. Приказы по основной деятельности устанавливает порядок осуществления деятельности предприятия в целом.

У данных приказов должна быть разная нумерация, а потому лучше регистрировать их в разных журналах. Для приказов по личному составу предусмотрен такой журнал. Для приказов по основной деятельности журнал предлагаем скачать ниже.

Другие образцы регистрационных журналов для различной документации;

  • для платежных ведомостей — образец;
  • для инструктажа на рабочем месте — образец;
  • для входящих документов — скачать.

Как оформить журнал для приказов по основной деятельности

Как правило, при внесении регистрационной записи в журнал требуется постановка подписи ответственного лица и исполнителя этого документа. При ручной постановки подписи необходима рукописная бумажная форма журнала, а потому обычно данный документ ведется вручную.

Внешне журнал может представлять собой книгу, имеющую обложку с указанием ответственного лица, наименования журнала и периода его ведения, и листов с табличной частью, в которой непосредственно производится регистрации приказов, издаваемых на предприятии в отношении основной деятельности организации.

Регистрационные записи об издаваемых приказов вносятся в журнал в хронологической последовательности, по мере их издания. Для каждого приказа проставляется номер в зависимости от той нумерации, которой придерживает конкретная организация. Никаких особых требований к нумерации законодательство не предъявляет. Фирма вправе нумеровать свои приказы так, как ей это удобно, с использованием цифр, букв, знаков.

Присвоенный номер проставляется на самом бланке приказа по основной деятельности. Далее таблица может содержать также графы для указания:

  • дата составления;
  • содержания приказа в кратком изложении;
  • сведений об исполнителе;
  • подтверждении факта исполнения приказа и направлении его в дело;
  • подписи ответственных лиц;
  • прочая необходимая информация, имеющая значимость для предприятия.

В данном журнале подлежат регистрации следующие распорядительные документы:

  • различные приказы об утверждении внутренней документации;
  • приказы о назначении ответственных лиц;
  • приказ о подотчетных лицах;
  • прочие приказы, влияющие непосредственно на деятельность предприятия в целом.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти