Журнал регистрации приказов по личному составу


Регистрационные журналы играют важную роль для предприятий, оптимизируя документооборот, упрощая и ускоряя поиск нужного документа. Для различных видов документов нужно использоваться разные журналы. В частности можно завести отдельный журнал для регистрации приказов по личному составу.

Целесообразно отделять приказы по основной деятельности и по личному составу, так как содержание данных приказов существенно отличаются. Журнал для регистрации приказов по основной деятельности можно скачать здесь. Распорядительная документация по личному составу определяет различные распоряжения руководства в отношении персонала компании — о приеме на работу, о преставлении отпусков, об увольнении, переводе, премировании, взыскании и пр.

Если штат компании достаточно большой, то поток приказов по личному составу настолько большой, что только журнал регистрации поможет разобраться во множестве оформленный и утвержденных документов и отследить степень их исполнения.

В данной статье предлагаем скачать возможный образец журнала регистрации приказов по личному составу, который можно использовать в качестве шаблона, отредактировав под нужды конкретной фирмы.

Другие образцы регистрационных журналов:

Образец оформления регистрационного журнала для приказов

Некоторые формы журналов носят обязательный характер, часто уже имеет заранее подготовленная рекомендованная российским законодательством форма журнала регистрации. В отношении приказов по личному составу такой формы не подготовлено, более того строгая обязательность его ведения не закреплена законодательно. Тем не менее, данный журнал настоятельно рекомендуется к оформлению.

Каждый оформляемый приказ регистрируется в журнале, приказу присваивается персональный номер в зависимости от установленной нумерации. По регистрационным записям можно отследить, на какой стадии исполнения он находится, кто ответственный за его исполнение. Как правило, журнал включает графу для постановки подписи ответственного лица об исполнении и направлении в дело, а потому журнал нужно вести в бумажном, рукописном виде.

Представленный ниже бланк журнала регистрации — это примерный образец, его можно дополнить графами или убрать не нужные. Обычно регистрационные записи вносятся в течение года, по истечении которого журнал передается на хранение, на следующий год заводится новый.

Журнал регистрации приказов по личному составу образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти