Журнал кассира-операциониста КМ-4


Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 фиксирует движение денежных наличных средств в кассе торговой организации. Такой документ нужно вести по каждому ККМ отдельно. Записи делаются синей пастой, в хронологическом порядке, на основании Z – отчетов. Заполненные документы хранятся в организации на протяжении 5 лет.

Журнал кассира операциониста КМ-4 сшивается, нумеруется, ставится печать, подписывается главным бухгалтером и руководителем организации. Обязательно указывается количество листов в документе. Форма КМ-4 после заполнения сдается в налоговые органы для проверки. Если в документ вносятся исправления обязательно удостоверить их подписями лиц, ответственных за это.

Бланк журнала кассира-операциониста:

Образец заполнения журнала кассира-операциониста форма КМ-4

Заполнение бланка КМ-4 по графам:

1-3 — Указывается дата, отдел, фамилия и инициалы лица, заполняющего журнал кассира-операциониста.

4 — Данные счетчика порядкового.

5 — Показывает количество переводов суммирующего счетчика. Обычно это количество изменяется при перерегистрации, ремонте прибора. Первичную информацию по этой графе фиксирует инспектор налогового органа, кассир лишь переносит ее. Если данных нет, в графе проставляются нули или она остается пустой.

6 — Показания кассового счетчика на начало смены.

7 и 8 — Подписи кассового работника и администратора.

9 — Показания кассового счетчика на конец рабочей смены.

10 — Выручка, определяется путем вычитания графы 6 из графы 9.

11 — Сумма наличных денежных средств в кассе после пересчета.

14 — Денежные средства, сданные кассиром на конец смены.

15 — Отражаются возвраты покупателям и ошибочно пробитые чеки. К ним обязательно составляется акт формы ККМ – 3.  Если возвратов не было, то прочерк.

16, 17. 18 — Подписи указанных лиц. Проставляются после проверки Z- отчета старшим кассиром, руководителем или администратором, в общем лицом, указанным в нормативных документах.

На первый взгляд может показаться, что графа 10 и 11 бланка журнала кассира-операциониста одно и то же, поскольку фиксируют выручку. Однако это не так. Если организация занимается приемом банковских карт, или были произведены возвраты, то сумма может быть разной. Несмотря на то что оплата по безналу перечисляется сразу на расчетный счет, в показаниях суммирующего счетчика она фиксируется.

Если на момент проверки журнала кассира – операциониста выявляются излишки или недостачи устанавливаются причины и суммы вносятся в соответствующие графы.

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк — скачать бесплатно.

Журнал кассира-операциониста образец заполнения КМ-4 — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти