Оформление журнала инструктажа работника


При приеме нового сотрудника с ним в обязательном порядке проводится инструктаж, он знакомится с требованиями охраны труда на предприятии и на своем рабочем месте. Для проведения инструктажа в организации назначается специальный ответственный человек, а также подготавливается и утверждается документация, содержащая нормы и правила безопасности и охраны труда.

По факту проведенного инструктажа заполняются журнал, в котором фиксируется процедура, указываются данные об инструктируемом и инструктирующем лицах, а также ставятся подписи обоих участников данного процесса, подтверждающие тот момент, что работник знает все необходимые правила и требования, чтобы не допустить несчастных случаев на рабочем месте.

Данный журнал обязателен для заполнения. В случае несчастных случаев, первое, что будет проверяться — ознакомлен ли пострадавший и прочие участники НС с требованиями охраны труда. При отсутствии журнала или сведений в нем, виновные понесут ответственность.

Так как в журнале ставятся подписи участников проводимого инструктажа на рабочем месте, то следует вести его в рукописном виде с учетом всех необходимых требований, предъявляемых к оформлению подобных регистрационных книг и журналов — листы должны иметь номера, должны быть прошиты, скреплены печатью и заверены подписью.

Лицо, ответственное за ведение журнала регистрации, указывается на титульной странице, также на ней прописываются данные о самой организации и временном периоде.

Скачать образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте можно бесплатно ниже.

Организация может вести и другие регистрационные журналы и книги для оптимизации учета на предприятии:

  • книга учета трудовых книжек — образец;
  • журнал регистрации входящих документов — образец;
  • журнал учета платежных ведомостей — скачать;
  • регистрации приказов по личному составу — скачать;
  • приказов по основной деятельности — скачать.

Образец оформления журнала регистрации инструктажа

Существует рекомендуемая форма журнала, которую можно использовать для заполнения. Именно это форма и приведена для бесплатного скачивания ниже.

В журнале для регистрации инструктажей работников имеется таблица, в которую последовательно вносятся данные обо всех проводимых инструктажей. Журнал может быть оформлен и в ином виде, отличном от рекомендуемой формы, однако необходимо обеспечить в нем присутствие необходимой информации:

  • даты внесения регистрационной записи о проведенном инструктаже работника;
  • ФИО работника;
  • год его рождения;
  • профессия;
  • тип проводимого инструктажа — первичный, на рабочем месте, внеплановый и т.д.;
  • основание для проведения внепланового инструктажа — реквизиты соответствующего приказа, обязывающего провести процедуру;
  • ФИО лица, проводящего инструктаж;
  • подписи обоих лиц;
  • сведения о стажировке, если таковая устанавливается.

При желании таблицу можно дополнить иными данными.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти