Журнал для регистрации трудовых договоров


Журнал для регистрации — важная составляющая грамотного учета документации на предприятии. Рекомендуется для разных видов документов вести отдельный регистрационный журнал. В частности желательно иметь самостоятельный журнал регистрации трудовых договоров.

Данный журнал не относится к числу обязательных, однако для удобного документооборота желательно завести подобную регистрационную книгу, в которой будут показываться данные обо всех оформляемых трудовых договорах со служащими.

В одном месте будет собрана информация обо всех заключенных трудовых договорах, а также дополнительных соглашений к ним. Это позволит в любой момент быстро получить информацию о том, был ли заключен в сотрудником трудовой договор, когда это было сделано, действует ли договор в текущий момент, не окончился ли срок его действия, оформлены лик трудовому договору дополнительные соглашения.

Благодаря регистрационным записям, регулярно вносимым в журнал, можно быстро получить необходимую информацию, что особенно актуально, когда штатный состав предприятия существенный. Если в организации до 25 человек, то отследить сведения о заключенных и действующих трудовых договорах можно и без регистрационного журнала, однако когда число трудящихся превышает это значение и достигает одно или нескольких сотен, отследить информацию о каждом очень сложно.

В данной статье предлагаем скачать образец журнала регистрации трудовых договоров, шаблон документа предложен для бесплатного скачивания ниже.

Другие образцы регистрационных журналов и книг:

Образец оформления журнала для трудовых договоров

Организация вправе вести журнал в любом удобном виде, вправе не вести его вовсе, так как данный документ не запрашивает контролирующими органами.

Удобно применять бумажную форму журнала, так как в этом случае могут быть поставлены ручные подписи ответственного лица и самого работника, с которым заключен трудовой договор. Данные подписи будут подтверждать факт того, что трудовое соглашение действительно с сотрудником заключалось.

Если принято решение вести журнал в бумажном виде, то следует все его листы прошить и пронумеровать, это позволит избежать преднамеренной или случайной утери листов.

Количество и наименование граф журнала остается на усмотрение организации. Никаких требований законодательство не предъявляет к данному моменту. Примерный шаблон журнал регистрации трудовых договоров в формате excel приведен для бесплатного скачивания ниже.

Обычно журнал включает в себя такие графы:

  • дата договора и его номер;
  • ФИО и должность работника, с которым он заключен;
  • дата передачи подписанного трудового договора сотруднику на руки;
  • реквизиты приказа о приеме сотрудника на работу;
  • реквизиты соглашений, дополнительно заключаемых к трудовому договору;
  • примечание для размещения любой удобной информации;
  • подпись работника о получении трудового соглашения на руки.

Дополнительные соглашения можно регистрировать отдельными строками, однако нагляднее будет указывать их реквизиты в строке для конкретного трудового договора, к которому он заключен.

Для ведения регистрационного журнала назначается работник, обычно из числа кадровиков, его ФИО и должность указывают на обложке.

Журнал регистрации трудовых договоров образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти