Заполнение расходного кассового ордера КО-2


Выдача наличных средств их кассы предприятия производится по расходному кассовому ордеру. Он является документом первичного бухгалтерского учёта кассовых операций. Бланк расходного кассового ордера имеет аббревиатуру форма КО-2.

Выдачу денег из кассы предприятия, а также сам порядок оформления расходного кассового ордера регулирует законодательный документ «Порядок ведения кассовых операций в РФ». В статье 14 Порядка процесс выдачи наличных средств из кассы организации может быть осуществлён как по расходным кассовым ордерам, так и по расчетно-платежным ведомостям и счетам на оплату.

В обязательном порядке данные бухгалтерские документы должны иметь угловой штамп с реквизитами расходного ордера.

Бланк расходного кассового ордера:

При оформлении бланка расходного кассового ордера  должна стоять подпись руководителя организации и главного бухгалтера. Расходный документ можно не подписывать директором организации в том случае, если его подпись уже имеется на приложенных к ордеру документах.

Образец заполнения расходного кассового ордера форма КО-2

Процедура выдачи наличности по расходному ордеру КО-2 может быть осуществлена только после предоставления кассиру паспорта гражданина РФ, данные из которого обязательно фиксируются.

Лицо, являющееся получателем денег, должно написать самолично расписку шариковой или гелевой ручкой о получении средств с указанием суммы прописью в рублях и копейках. В том случае, если факт выдачи налички не подтверждён распиской получателя в расходном кассовом ордере, выданная из кассы сумма будет считаться недостачей и подлежит взыскиванию с кассира организации.

Выдача наличных денег из кассы предприятия может быть осуществлена по предъявляемой доверенности. При такой ситуации, в КО-2  после заполнения инициалов получателя наличных средств вписывается фамилия, имя и отчество лица, которому было доверено самоличное получение денег.

В расходных кассовых ордерах должны быть указаны основания для их составления и фиксируются все прилагаемые к расходникам бухгалтерские документы. Данные документы после процедуры выдачи наличных денег полагается погашать штампом «Оплачено» и указывать текущую дату операции.

В приходном кассовом ордера КО-2 категорически запрещаются любые подчистки, чернильные помарки или же исправления. В случае их наличия документ считается недействительным. Расходные кассовые ордера не могут быть выданы лицам, являющимся получателями наличных денег.

Расходный кассовый ордер форма КО-2 бланк — скачать.

Расходный кассовый ордер образец заполнения КО-2 — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти