Заполнение препроводительной ведомости к сумке


Препроводительная ведомость к сумке – это бланк, который обладает информацией о состоянии денежных средств, передаваемых в банк, и фиксирующий факт самой инкассации. В данной статье предлагаем скачать образец данного бланка — пустой бланк и заполненный образец.

Препроводительная ведомость имеет три экземпляра:

  • Один из них обязательно находится в сумке инкассатора рядом с упакованными финансами;
  • Второй экземпляр препроводительной ведомости предназначен для уполномоченного работника отделения кассы банковского учреждения во время сдачи наличных, и должен владеть оттиском печати инкассатора;
  • Третья копия остается на руках у ответственного человека, который занимался отправкой денежных средств к банковскому отделению. Она содержит подпись инкассатора и на ее основании тот заполняет журнал кассира-операциониста и выполняет нужные проводки.

Чтобы избежать любых неточностей и затраты огромного промежутка времени, все экземпляры заполняются одновременно под копирку.

Код, который имеет документ к сумке по ОКУД 0402300, также она содержит данные о самой  сумке.

Бланк препроводительной ведомости к сумке:

Данный бланк актуален с 01.11.2014. Образец заполнения препроводительной ведомости к сумке можно скачать ниже бесплатно.

Порядок заполнения препроводительной ведомости к сумке форма по ОКУД 0402300

Основное незыблемое правило при заполнении – в препроводительном документе к сумке категорически запрещаются любые исправления ошибок. В случае возникновения такой помарки, ведомость составляется заново. Так что если документ заполняется без копирки, необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допустить грубейших нарушений.

Нюансы заполнения и транспортировки документа

  • В препроводительной ведомости ставится дата, номер сумки и присваивается документу порядковый номер.
  • Ведомость содержит подписи клиента, бухгалтерского работника и кассового, выполняющего контроль, работника, который несет ответственность за прием сумки с указанной суммой.
  • В графе «От кого», которую имеет препроводительная ведомость к сумке, записывается плательщик денежных средств, а строка «Получатель» содержит подробную информацию о получателе наличных.
  • Ведомость, на обратной стороне, располагает прописью вносимой суммы и источником поступления денег. Денежные средства расписываются, с обозначением номинала купюр и монет, указывается их количество и сумма.
  • Поля «Дебет и «Кредит» заполнять не обязательно, указанием в них точной информации, занимаются банковские работники.

Перевозка или инкассация наличных средств возможна только при наличии оформленного документа –  препроводительной ведомости, прилагаемой к инкассаторской сумке.

Препроводительная ведомость к сумке бланк — скачать.

Препроводительная ведомость к сумке образец заполнения — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти