Заполнение кассовой книги КО-4


С помощью данного документа бухгалтерия имеет возможность вести учет всех операций с наличными деньгами. Допускается лишь один экземпляр унифицированной формы КО-4. Существует возможность ведения как вручную, так и в электронном формате.  Далее будет представлена информация по заполнению кассовой книги форма КО-4.

Кассовая книга имеет типовую форму КО-4 (форму по ОКУД 0310004). Скачать бланк этой формы в формате word можно по ссылке ниже.

Бланк кассовой книги для скачивания:

Для наглядности мы заполнили форму КО-4, скачать заполненный образец кассовой книги можно по ссылке внизу статьи.

Образец заполнения кассовой книги форма КО-4

КО-4 blПорядок заполнения

На титульном листе книги всегда указывается структурное подразделение организации, если таковое имеется. При выделении подразделения на отдельный баланс, оно имеет право предоставить в головной офис лишь копии первичных документов и формы КО-4, естественно, завизированных.

Шаблон по заполнению КО-4 предусматривает два варианта – вертикальное и горизонтальное ведение страниц.

Первый вариант обязывает размещать данные по кассе на одной странице. Сама же форма КО-4 заполняется кассиром двумя различными способами.

Бланк заполняют, подложив под него копировальную бумагу. Основной вариант прикрепляется к кассовой книге, второй же остается кассиру для отчётности. Оба листа нумеруются идентично.

Второй способ подразумевает ведение листа, с заголовком «Отчёт кассира за «_» ___ ____г.». При этом все записи на нём ведутся через копирку.

В следующем варианте все страницы книги разделены на две части. Верхняя расчерчена горизонтально, после заполнения подшивается в кассовую книгу, а нижняя, без линовки, заполняется через копирку и остается кассиру.

Если бухгалтерия ведет отчетность в электронном формате, то в конце каждого дня распечатывается два листа, «Вкладной лист книги» и «Отчёт кассира», которые хранятся на протяжении всего года в завизированном виде.

Кассовую книгу, написанную от руки, заводят на определенное время, в зависимости от количества операций. Нумерация листов происходит до начала заполнения книги. Книгу прошивают и опечатывают сургучом, или мастикой.

В конце каждого рабочего дня кассир обязан:

  • Калькулировать сумму всех прошедших за день операций
  • Вычислить остаток на следующий день
  • Передать в качестве отчёта отрывной лист, с прилагающимися кассовыми документами
  • В случае вынужденных исправлений отчётности, кассир имеет право зачеркнуть неверную информацию, и вписать правильную. Любое исправление должно быть заверено ответственным лицом.

Кассовая книга форма КО-4 бланк — скачать.

Кассовая книга образец заполнения КО-4 — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти