Транспортная накладная


Транспортная накладная – документ, который подтверждает факт подписания договора на перевозку груза.  Существует определенный порядок ее оформления, утвержденный Правительством РФ.

Начинается весь процесс с подачи заявки грузоотправителем, которая рассматривается перевозчиком. После ее принятия дается срок в три дня на передачу информации о согласии с предложением, либо об отказе.  Дату с номером заявки необходимо указать в транспортной накладной.

Бланк транспортной накладной — скачать word.

Существует общее правило, согласно которому, транспортная накладная заполняется грузоотправителем, но в договоре можно указать иной порядок (назначить в качестве ответственного за оформление – перевозчика).

Вместо транспортной накладной может быть оформлена товарно-транспортная накладная типовой формы 1-Т.

Образец заполнения транспортной накладной

Есть ряд требований, которые необходимо соблюдать при заполнении транспортной накладной:

  • Накладная составляется только письменно;
  • Необходимо наличие подписей перевозчика и отправителя груза;
  • На бланке должна стоять печать перевозчика;
  • Если груз отправлен юридическим лицом, то необходима также его печать;
  • При внесении любой поправки в накладную необходимо также заверение.

Если договор на грузоперевозку не предусматривает иных порядков, то транспортная накладная оформляется на одну или несколько партий, которая перевозится на одной единице транспорта. С

оставляется 3 экземпляра. Их получают отправитель, получатель груза и перевозчик. Все экземпляры нумеруются. Выполняющий перевозку водитель обязан иметь на руках два экземпляра – от перевозчика и получателя. Форма накладной 1-Т предусматривает наличие четырех экземпляров.

Пункты 1, 2, 10 содержат данные отправителя, получателя груза и перевозчика. Информация при этом не должна противоречить данным, указанным в счет-фактуре, для избежания возможных споров с налоговой инспекцией.

Пункты с 8 по 11, 13, 15 и 16 накладной заполняются после согласования условий перевозки. В случае, когда перевозится опасный, крупногабаритный или тяжелый груз, то перевозчику необходимо указать номер, дату, и срок действия разрешения на перевозку.

Для исключения разногласий с органами контроля, нужно как можно подробнее заполнять все разделы транспортной накладной. Если нет какой-либо информации, то можно оставлять некоторые строки незаполненными, с обязательным прочерком.

Если есть сведения о грузе, для которых нет соответствующих строк в транспортной накладной, то можно дополнять стандартную форму. На это нет никаких установленных законодательством ограничений.

К транспортной накладной прикладывается товарная накладная и счет для оплаты.

Транспортная накладная образец заполнения — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти