Составляем объяснительную записку об опоздании


Объяснительную записку об опоздании начальство с работника может потребовать в случаях, если допущено подобное нарушение трудовой дисциплины. Согласно ТК РФ, данное нарушение может быть наказуемо дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения по 81 статье ТК РФ (по инициативе работодателя).

Работодатель просит от сотрудника письменное объяснение для того, чтобы объективно взглянуть на ситуацию, выяснить мнение каждой стороны. Начальник подразделение свое мнение высказывает в докладной записке, образец докладной о нарушении трудовой дисциплины можно скачать здесь. Также нарушение фиксируется в акте.

Мнение работника должно быть изложено в объяснительной записке, которая исходя из названия, служит для того, чтобы пояснить какие-либо действия или бездействие сотрудника. В данном случае излагаются причины опозданий.

Как правило, одно незначительно опоздания не вызывает гнев руководство и желания дисциплинарно наказать, в том время как систематические неоднократные опоздания могут служить поводом для рассмотрения этого вопроса на самом высоком уровне.

Когда к работнику обращаются с просьбой пояснить свои опоздания в объяснительной записке, нужно понимать, что задача руководства не наказать работника во что бы то ни стало, а разобраться в ситуации.

Работнику следует тщательно продумать текст своей объяснительной записки, определить, что именно служит основанием для допущения опозданий. Образец написания объяснительной записки об опоздании на работу можно скачать ниже.

Другое применение объяснительной записки:

  • отсутствие на рабочем месте — образец;
  • об ошибке в работе — образец;
  • о невыполнении должностных обязанностей — образец.

Как написать — рекомендации

Прежде всего, нужно понимать, что это не школьное сочинение. Текст должен быть деловым, кратким, безэмоциональным. Писать нужно четко по теме объяснительной. Что касается оформления, то строгих требований к этому не предъявляется, однако, объяснительная записка — это документ, а потому он должен иметь название, дату написания, сведения о том, кому он направляется и кем пишется.

Текст следует построить следующим образом: описание ситуации, пояснение причин, раскаяние, обещание не допускать опозданий в будущем.

Описание включает указание на то, когда были допущены опоздания, на сколько работник опаздывает, как часто это происходит.

Далее пишется причина. Хорошо, если причина опоздания действительно относительно уважительная — болезнь, ДТП, несчастный случай и т.д. Можно долго не думать, а просто указать эту причину, в подтверждение можно привести документы и справки, приложив их к образцы объяснительной записки.

Если же причина банальна — проспал, долго собирался, долго добирался, дорожные пробки, то лучше в этом раскаяться, признать свою вину в допущенных нарушениях трудовой дисциплины. Следует убедиться подтвердить, что данное нарушение не будет повторяться в будущем. Пример оформления документа и образец текста можно скачать ниже.

Объяснительная записка об опоздании на работу образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти