Приходный ордер М-4


Приходный ордер — это первичный документ, который оформляет поступление материальных ценностей на склад организации. Ордер имеет типовую форму М-4 и заполняется в момент поступления материалов. В данной статье рассмотрен порядок заполнения бланка М-4.

Приходный ордер служит основанием для внесения записи о поступлении материалов на склад в карточке складского учета материалов М-17.

Бланк приходного ордера форма М-4 — скачать word.

Заполнять форму М-4 нужно в одном экземпляре. Если в течения дня поступают материальные ценности от одного и того же поставщика, то их можно указать в одном приходном ордере. В конце дня ордер подписывается материально-ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

Приходный ордер позволяет поставить на приход поступившие материалы и применяется в случае, если нет иных первичных документов, который могут подтвердить поступление материалов.

Расходные операции выполняются на основании требования-накладной М-11 или лимитно-заборной карты М-8 для внутренних перемещений, накладной на отпуск материалов на сторону М-15 для внешних перемещений.

Образец заполнения приходного ордера форма М-4

Порядковый номер документа — это то, с чего стартует заполнение. Такие моменты, как название предприятия и, непосредственно, структурного подразделения — указываются индивидуально.

Когда приходит одна накладная, но в ней наименование ТМЦ не в единственном экземпляре, то ордер оформляется сразу на все заявленные ценности.

Проставить код с видом операции уместно в том случае, когда компания использует сей классификатор. В противном случае — разумно поставить прочерк. С кодом поставщика — ситуация соответствующая.

Страховая компания и её наименование прописывается, если груз застрахован. Прочерк нужно ставить, когда страховых документов нет в наличии.

Номер акта, сопровождающего товар можно обнаружить в накладной или товарно-транспортной документации. Правомерно и то, что следует указать номер платёжного документа. Как правило, — это кассовые чеки, реже — платёжные поручения и требования. То есть здесь прописывается документ, способный подтвердить оплату предприятием этих ТМЦ.

Таблица приходного ордера М-4 содержит сведения о материальных ценностях, что уже поступили и считаются оплаченными. Обязательно отображается фактическое число единиц и количество материалов, прописанное в накладной. Таким образом, предприятие обезопасит себя и сотрудников от лишних трат. Единица измерения — архиважный момент, и она должна обозначаться отдельно для каждого экземпляра ТМЦ.

Графу с номером 7, (иными словами — «Цена») требуется заполнять, руководствуясь данными о стоимости одной единицы прибывшего материала. Цифра указывается как числом, так и прописью. Но есть одна условность — НДС не учитывается, и как следствие, — не прописывается в данную графу. Вся сумма этого налога обозначается в девятой графе. Её величина совмещает в себе все прибывшие товары.

В одиннадцатой графе бланка М-4 значится номер паспорта. Его значение можно обнаружить только в ТМЦ, содержащих драгоценные камни или металлы. В иных условиях, — уместен прочерк.

Порядковый номер, согласно складской картотеки, числится в графе 12. Его можно подсмотреть в форме М-17, где записаны учётные номера материалов.

Пустоты в графах заполняются буквой «Z». В «итоговой» строчке приходного ордера подбиваются все суммы по столбику. Там, где значатся единицы измерения, считается общее число, не оглядываясь на всё разнообразие.

Приходный ордер всегда заверяется двумя подписями. Одна принадлежит лицу, несущему материальную ответственность за полученный товар на предприятии. А вторая — лицу, которое передало материалы в пользование компании.

Приходный ордер форма М-4 бланк — скачать.

Приходный ордер образец заполнения М-4 — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти