Оформление утверждающего приказ для штатного расписания


Штатное расписание оформляется по типовой форме Т-3, данный документ присутствует на каждом предприятии и определяет штатный состав организации — количество штатных единиц для каждой должности, соответствующий уровень оплаты труда.

Формируется штатное расписание кадровой службой, после чего передается на утверждение руководителю организации. После ознакомления руководитель подписывает приказ, которым вводится в действие данный документ. На бланке штатного расписания при этом указывают номер и дату утверждающего приказа.

Если приказ не будет оформлен, то расписание не будет действующим документом. Утвержденную форму Т-3 можно изменить путем формирования нового документа с последующим утверждением, либо путем оформления приказа об изменении штатного расписания, что удобно при незначительных изменениях.

Приказ об утверждении штатного расписания представлен для скачивания внизу статьи, образец имеет формат word.

Другие образцы приказа об утверждении:

Образец оформления

Бланк приказа не предусматривает типовой формы. Для целей формирования утверждающего приказа может быть использован фирменный бланк организации либо обычный чистый лист бумаги формата А4. Во втором варианте следует прописать наименование организации. Приказ, как правило, оформляют в электронном виде с последующей распечаткой на принтере и подписанием руководителем.

Содержание приказа должно включать перечень распоряжений руководителя, в числе которых:

  • отмена действующей формы штатного расписания, если она имеется;
  • ввод в действие новой редакции документа с определенной даты;
  • назначение ответственного лица, на которого возлагается донесение до всех заинтересованных лиц содержания расписания;
  • назначение ответственного лица, на которого возлагается контроль за соблюдением распоряжений руководителя.

В начале приказа указывают основание для его формирования.

Бланк обязательно должен включать стандартные реквизиты для распорядительных документов:

  • наименование документа;
  • заголовок;
  • дата;
  • номер;
  • место оформления;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные визы ответственных лиц.

Приказ доносится до сведения лиц, перечисленных в теле приказа. Бланк штатного расписания при этом прикладывается к распорядительному документу, которым он утвержден.

Образец приказа об утверждении штатного расписания — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти