Приказ об утверждении графика отпусков


График отпусков составляют ежегодно. Это обязательный документ, который определяет очередность предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого отпуска. Как известно, Трудовой кодекс РФ позволяет работникам ежемесячно отдыхать за счет работодателя как минимум 28 календарных дней.

График является обязательным документов для организаций, в которых работает в среднем более 10 человек.

Следует заранее определить даты ухода каждого сотрудника в отпуск, результаты фиксируются в документе, именуемом график отпусков форма Т-7. Составленный график утверждается приказом руководителя. Образец утверждающего приказа предлагаем скачать внизу статьи.

График составляется кадровым специалистом, при этом проходит опрос работников, учитываются их пожелания при составлении документа. Также следует учесть особенности рабочего процесса самой организации. На основе полученных данных составляется оптимальный график отпусков, который следует утвердить приказом. Изменить график можно только после согласования с работником и работодателем на основании приказа об изменении.

Составляется график в декабре на следующий год. Приказ составляется для утверждения руководителем. Только при наличии правильно оформленного приказа с подписью ответственного лица график будет введен в действие.

Образцы других утверждающих приказов для:

  • должностных инструкций — скачать;
  • инструкции по охране труда — образец;
  • Положения по оплате труда — скачать;
  • правил внутреннего трудового распорядка — образец.

Образец оформления

Приказ составляют в свободной форме. Многие организации имеют уже подготовленный шаблон для распорядительных документов, в который нужно внести только дату его оформления, номер, заголовок, причину (основание) и сами распоряжения руководителя.

Типовой бланк приказа должен включать реквизиты организации, а также реквизиты самого приказа. Документ подлежит регистрации в журнале для приказов. Присвоенный номер ставится на бланке приказа вверху.

К приказу об утверждении следует приложить сам график отпусков, чтобы с ним могли ознакомиться все лица, читающие приказ.

В теле приказа об утверждении пишутся распоряжения руководителя:

  • утвердить приложенный график отпусков на следующий год (например, на 2016 год график составляется в декабре 2015 года);
  • внести необходимые изменения в бухгалтерскую и кадровую документацию;
  • довести приказ до сведения всех работников, при этом назначается ответственное лицо, которое займется этим вопросом.

С приказом следует ознакомиться ответственное лицо, например, сотрудник кадрового отдела, а также всех работников. Каждое лицо, ознакомившись с распоряжением, должно поставить свою подпись в ознакомительном листе. Обычно такой лист прикладывается к приказу об утверждении графика.

Пример оформления приказа об утверждении предлагаем скачать ниже.

Приказ об утверждении графика отпусков образец на 2016 год — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти