Приказ о подотчетных лицах


Подотчетные лица — это сотрудники организации, которым могут выдаваться денежные средства для выполнения расходов, связанных с нуждами организации. Список подотчетных лиц обязательно должен быть утвержден приказом руководителя, образец такого приказа предлагаем скачать ниже.

Деньги в подотчет можно выдавать только тем лицам, которые перечислены в приказе. Кассир не имеет право выдавать авансы, если сотрудник не значится среди лиц, утвержденных приказом руководителя. Руководитель может не только устанавливать, кому можно выдавать денежные средств в подотчет, но и на какие сроки и в каких размерах.

Процедура получения денежных средств в подотчет выглядит следующим образом: работник, которому нужны деньги на определенные цели (связанные с деятельностью организации), пишет заявление с просьбой выдать ему в подотчет деньги в определенном размере. В заявлении нужно обосновать требуемую сумму, при необходимости приведя расчеты.

Заявление проходит через бухгалтера, который смотрим наличие задолженностей за работником по предыдущим авансам. За каждую полученную под отчет суму работник должен отчитаться, заполнив авансовый отчет. Неистраченные остатки сдаются в кассу. До тех пор, пока подотчетное лицо не отчитается, кассир не имеет право выдавать ему новую сумму.

После того, как бухгалтер укажет на бланке заявления, есть ли просроченные задолженности по подотчетным суммам, заявление передается дальше руководителю, которые ставит свою разрешающую визу. На основании одобренного руководителем заявления можно получить в кассе необходимую сумму.

Приказ о подотчетных лицах относится к приказам по основной деятельности и регистрируется в предназначенном для этого журнале. Образец приказа представлен для скачивания ниже.

Образец оформления

Вверху на листе бумаги пишется наименование фирмы, слово «приказ», указывают его номер, дату, заголовок (о подотчетных лицах).

Далее приводится обоснование для формирования списка подотчетных лиц, например, с целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм.

После обязательного слова «приказываю» пишутся распоряжения следующего характера:

  • выдавать подотчетные суммы следующим лицам — приводится пофамильный список;
  • производить выдачу денег бухгалтерией только на основании письменного заявления работника при отсутствии задолженностей;
  • тратить подотчетную сумму только на нужды организации;
  • своевременно предоставлять авансовые отчеты о потраченных денежных суммах;
  • назначить ответственным за исполнение приказа ____________.

Приказ подписывается директором, доводится до сведения каждого подотчетного лица, каждый из которых ставит подпись в ознакомительном листе.

Образец приказа о подотчетных лицах — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти