Приказ о направлении в командировку


Командировка сопровождается оформлением большого количества документов. Начинается процесс с оформления служебного задания начальником подразделения, на основании которого руководителем принимается решение о направлении сотрудника в служебную поездку для выполнения этого задания. Решение закрепляется в распорядительном документе — приказе.

Разработана унифицированная форма Т-9, а также Т-9а, которая позволяет отправить в командировку несколько сотрудников. Несмотря на возможность оформить приказ на свое усмотрение, организации обычно используют типовую форму приказа.

Унифицированные формы удобны тем, что содержать уже готовые поля, которые остается только заполнить. Можно быть уверенным, что документ будет оформлен правильно. В качестве примера внизу статьи приведен заполненный образец приказа, на основании которого в командировку отправляется один сотрудник.

Образец заполнения

Порядок оформления приказа о направлении сотрудника в служебную поездку рассмотрен на примере типовой формы Т-9.

Как и все кадровые типовые формы приказов, бланк Т-9 содержит стандартные поля для указания наименования организации, ее ОКПО, номера и даты приказа, а также сведений о сотруднике, которого отправляют в поездку для выполнения служебного задания.

Номера приказов присваиваются в организации в соответствии с установленным порядок документооборота. Это может быть порядковый номер с начала года или сочетание цифр и букв. Обычно все документы регистрируются в журналах, приказ о направлении в командировку Т-9 регистрируется, где и получает свой личный номер.

В форме Т-9 имеется поле «место назначение», здесь следует написать, куда отправляется сотрудник — название организации и ее адрес. Ниже указывают продолжительность командировки в календарных днях. Первый день командировки — это день отъезда, последний — день возвращения на территорию, где находится постоянное место работы.

Цель командировки составляется на основании служебного задания. Этот документ указывают в поле приказа «основание».

В поле «командировка за счет средств» может быть указан спонсор поездки — лицо, которое будет оплачивать расходы командируемого. Обычно работник, отправляющийся в командировку, получает в кассе работодателя денежные средства в подотчет. Эти деньги он может потратить на расходы, связанные с командировкой — транспорт, питание, проживание, прочие расходы. О потраченной сумме работник должен отчитаться по приезду в течение трех дней, заполнив и предоставив бухгалтерии авансовый отчет АО-1.

Приказ подписывается руководителем организации. Работник, направляемый в командировку, тоже должен быть уведомлен о содержимом приказа Т-9, о чем и должен поставить свою подпись внизу бланка.

Образец заполнения приказа о направлении в командировку форма Т-9 — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти