Пишем объяснительную записку о прогуле


Объяснительная записка — документ, позволяющий работнику донести до руководства необходимую поясняющую информацию. Примером применения такого документа может быть объяснение причин своего отсутствия на рабочем месте.

Если начался рабочий день, но работника на рабочем месте нет, и он отсутствует длительное время — не менее 4 часов без всяких объяснений, то начальник подразделения имеет право донести об этом нарушении трудовой дисциплины руководству компании с помощью докладной записки, образец которой можно скачать здесь. Кроме того, сам прогул фиксируется в акте, заверенным и подписанным его составителем и присутствующими лицами — свидетелями отсутствия работника.

На основании докладной записки руководитель организации проведет расследование с целью выявления оснований для нарушения дисциплины на предприятии. С работника потребуют написать объяснительную записку для пояснения причин своего прогула. Если работник не желает писать этот документ, то будет составлен акт об отказе, который работник должен подписать.

Однако, если все же работник желает продолжить работать в данной организации, следует постараться аргументированно объяснить, почему он не вышел на работу и не предупредил об этом свое начальство.

Другие примеры применения объяснительной записке:

Как написать — пример оформления

В объяснительной записке следует написать о том, что было допущено отсутствие на рабочем месте в определенный день в связи с определенными причинами. Необходимо указать не только дату прогула, но и время отсутствия — количество часов, дней.

Пишется текст от первого лица — от лица работника, поясняющего своего поведение.

Если имелись какие-либо неприятные последствия, вызванные отсутствием сотрудника, то это также следует указать в тексте записки — ущерб, убытки и пр.

Следует тщательно продумать причину прогула, если есть уважительная причина, то ее следует документально подкрепить, чтобы руководство убедилось в истинности указанной причины. Если же уважительной причины нет, то остается грамотно донести до начальства, из-за чего работник не появлялся на работе. Можно честно признаться, а можно подобрать безобидную причину, которую можно чем-то подкрепить в качестве доказательства. Пример оформления текста можно посмотреть в образце ниже.

В конце документа работнику следует раскаяться, признать свою вину в нарушении трудовой дисциплины, пообещать не допускать подобные нарушения впредь и без уважительной причины не прогуливать работу.

Текст должен быть официальным, деловым, строгим. Желательно не употреблять шуток, витиеватых фраз, не излагать лишние эмоции, не ставить много восклицательных знаков, как правило, это будет неуместным в данном документе.

Объяснительную записку адресуют руководителю организации, о чем делается запись в правом верхнем углу, также документ подписывается и датируется работником, ее оформившем. Скачать пример объяснительной записки о прогуле работника можно ниже.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти