Пишем докладную записку о прогуле работника


Прогул — это ненахождение сотрудника на своем рабочем месте на протяжении 4-х и более часов. При этом причина отсутствия начальству неизвестная. Прогул следует документально оформить, одним из документов, которые следует составить — это докладная записка.

Руководитель подразделения пишет докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте после того, как выполнены попытки выяснить причины отсутствия. Если до работника дозвониться не удалось, он отсутствует уже более 4 часов, причина не известная, то признается, что она неуважительная и составляется акт о прогуле, а также пишется докладная записка.

С помощью последнего документа руководитель подразделения доносит до вышестоящего начальства информацию о том, что работник нарушил трудовой распорядок и не вышел на работу, отсутствует длительное время. В подтверждение прикладывается составленный и подписанный акт, который оформляется в присутствии свидетелей.

После выхода на работу руководство должно потребовать с работника объяснительную записку в письменном виде — скачать образец.

Образец докладной записки о прогуле можно скачать бесплатно ниже.

Возможно, вам пригодятся другие образцы докладных:

  • о нарушении трудового распорядка — образец;
  • об оскорблении и хамском поведении на работе — образец;
  • о невыполнении должностных обязанностей — образец.

Образец оформления

В тексте докладной записки нужно поставить дату оформления, наименование отдела или подразделения, адресата (кому направляется документ), а также сведения об авторе.

После заголовка излагается событие, которое послужило поводом для написания докладной записки — отсутствие работника на рабочем месте, при этом отмечается какого именно работника нет, и время его отсутствия.

Если причина прогула не выяснена, то указывается, что работник отсутствует без уважительной причины. Если имели место быть последствия прогула, то их следует отразить в тексте, в подтверждение приложить подтверждающие документы и акт об отсутствии.

В конце докладной записке высказывается просьба рассмотреть вопрос и принять решение о наказании работника при необходимости.

Автор записки ставит свою подпись. Пример оформления документа предлагаем скачать ниже. Важно, чтобы руководство после получения всех документов приняло объективное решение, а сделать это можно только выслушав все стороны. То есть следует предпринять все возможные действия для того, чтобы выяснить причины отсутствия. Если работник не появляется на работе несколько дней, то следует нанести ему визит домой и выяснить, где находится сотрудник. В крайнем случае, если никаких известий нет, следует сообщить в правоохранительные органы о пропаже человека.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти