Объяснительная записка об ошибке в работе


Объяснительная записка об ошибке в работе — это документ, который может потребоваться для рассмотрения вопроса о применении дисциплинарного взыскания к работнику, допустившему эту ошибку. 

Объяснительная записка пишется работников по просьбе начальства, в этом документе работник может в письменном виде сообщить руководству о том, что произошла, в чем заключается ошибка и почему она была допущена. Для работника это очень важный документ, так как позволяет объективно оценить ситуацию.

Практика показывает, что работники недостаточно внимательно относятся к написанию объяснительной записки, считая это всего лишь формальностью. Однако, по сути дела это единственная возможность объяснить руководителю, почему была допущена ошибка, и как-то оправдаться перед ним. Поэтому следует не только правильно оформить документ, но и подумать над его содержимым.

Ошибки в своей работе совершают практически все работники, правда у одних это могут быть безобидные недочеты, а у других серьезные нарушения, которые могут привести к несчастным случаям, нанесению ущерба здоровью, а также материальному ущербу.

Серьезные ошибки рассматриваются руководством компании на предмет выявления виновных лиц и их наказания. В этом случае руководство должно предпринять все возможные усилия для выявления всех обстоятельств случившегося, в том числе требуется и объяснительная записка от участников случившегося.

Другие образцы объяснительных записок:

Как написать правильно — образец

В объяснительной записке нужно указать в правом верхнем углу ФИО директора, его должность, название организации, а ниже написать свои ФИО и должность.

После заголовка пишется текст, который можно условно разделить на следующие части:

  • описание ошибки — когда произошла, в чем заключается, кто участвовал, какие последствия имела эта ошибка — кто пострадал, нанесен ли ущерб руководителю, клиентам компании;
  • причины случившегося — из-за чего была допущена ошибка — невнимательность работника, усталость, плохое самочувствие, загруженность, незнание требований и правил и прочее. В зависимости от степени вины сотрудника и последствий ошибки руководство принимает решение о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение);
  • осознание и раскаяние — работнику следует признать ошибку, осознать ее, пообещать исправиться и не допускать подобных ошибок впредь.

Текст следует писать сухим, официальным стилем. Не следует обвинять других в своей ошибке, не следует обманывать и придумывать того, чего не было. Если обман выявится, то наказание может быть гораздо суровее.

Объяснительная записка подписывается работником и передается адресату. Пример оформления можно скачать ниже.

Объяснительная записка об ошибке в работе образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти