Книга учета трудовых книжек


Учет трудовых книжек на предприятии любой формы собственности осуществляется с помощью «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». Обычно при ее заполнении большинство работников кадровых служб не испытывают серьезных затруднений.

Записи в журнале учета выполняются простой шариковой ручкой синим, фиолетовым либо черным цветом. Возможно использование чернил, но только в случае аккуратного их применения. При ведении Книги учета все записи должны основываться исключительно на документах и полностью соответствовать формулировкам в трудовых книжках.

Страницы в ней должны быть пронумерованы, а сама книга прошнурована. Количество страниц указывается на последней странице, запись заверяется подписью ответственного за ведение книги лица и руководителя организации. Опечатывается книга учета сургучной или пленочной печатью.

Скачать образец книги учета трудовых книжек предлагаем ниже.

Другие образцы журналов и книг регистрации:

Заполнение книги учета (образец)

На титульном листе книги учета трудовых книжек размещается информация о предприятии, при этом наименование предприятия должно строго соответствовать тому, каким образом оно определено в правоустанавливающих документах. Индивидуальные предприниматели указывают форму собственности и ФИО. Далее необходимо указать срок хранения журнала. Для этого к начальной дате прибавляется 75 лет, частные предприниматели могут ограничиться 50 годами.

На следующем этапе можно приступать к внесению записей, касающихся непосредственно трудовых книжек. Сведения о них вписываются в 13 граф.

В первой – порядковый номер, колонки 2-4 определены для записи даты регистрации учета трудовой книжки. Нужно отметить, что она не должна совпадать с датой приема работника на предприятие, но и не быть позднее 5 дней с момента трудоустройства. В 5 графу записывается ФИО, в 6 колонку — серия и № трудовой книжки. В 7 графе отмечается должность работающего, 8 колонка предназначена для наименования отдела или цеха, куда он принят. В 9 графе книги учета необходимо указать № и дату приказа о приеме на работу, которые должны совпадать с данными в трудовой книжке.

В 10 колонке свою подпись ставит лицо, ответственное за ведение Книги учета, в 11 графу записывается стоимость бланка чистой трудовой книжки, которую работник заплатил. В том случае, когда у него уже имеется трудовая книжка, в графе проставляется прочерк. Две последние колонки заполняются при увольнении работника. В них проставляется дата получения сотрудником трудовой книжки на руки, а также его подпись.

Книга учета трудовых книжек образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти