Оформление книги учета бланков строгой отчетности


С бланками, имеющими статус строгой отчетности (БСО), сталкивался каждый, кто имеет хоть какое-то представление о ведении хозяйственной деятельности. Бланк строгой отчетности применяется при работе исключительно с населением (физическими лицами) по полученным услугам.

Документ применяют вместо чека, выдаваемого кассовым аппаратом. Клиент – юридическое лицо не может пользоваться БСО, но проверить статус лица, приобретающего услугу невозможно. Неприятности возникают в случае выявления договора с организацией или предпринимателем (комментарий от арбитражного суда).

Бланки строгой отчетности следует учитывать в специальной книге учета, скачать образец которой можно ниже.

Формы бланков строгой отчетности при расчетах для отражения в книге учета БСО:

  • оплата билетом транспортных услуг;
  • залоговый документ (ломбард);
  • туристическая или экскурсионная путевка;
  • другие бланки: квитанция, абонемент, талон.

БСО можно разрабатывать самостоятельно, либо пользоваться стандартной типовой формой. При самостоятельно разработке требуется указывать обязательные сведения:

  • Наименование бланка с указанием номер и серии;
  • Полное наименование организации;
  • Для юридического лица – местонахождение, вид и стоимость услуги, ИНН и способ оплаты;
  • ФИО, должность МОЛ, его подпись, дата печать и прочие реквизиты по личному усмотрению.

Для БСО, изготовленных типографским способом, указывается дополнительно название фирмы-изготовителя, местонахождения, ее ИНН и номер заявки, тиража и год изготовления партии. Возможно также изготовления бланков строгой отчетности с применением сертифицированных автоматизированных систем, но его запрещено распечатывать на обычной офисной оргтехнике (оборудование должно быть защищенным). Приемка бланков осуществляется составлением акта в день поступления. Ответственное лицо назначается руководителем. Книга учета бланков строгой отчетности должна максимально объемно отражать движение БСО. Бланки могут храниться в сейфе или шкафу из металла оборудованных под хранения помещениях.

Отрывные корешки, как и испорченные бланки должны быть сохранены в специальных опечатанных мешках 5 лет, после чего уничтожаются с составлением акта списания. Все это проводится в присутствии назначенной приказом руководителя комиссии.

Образец книги учета бланков строгой отчетности можно скачать ниже.

Образцы других регистрационных книг и журналов для учета:

Особенности ведения книги учета БСО

В случае применения бланков строгой отчетности обязательно возникает обязанность вести книгу учета БСО. В бланках не допускаются ошибки и помарки, подчистки и зачеркивания. В противном случае они недействительны, подлежат перечеркиванию и контролируются бухгалтерией. Записи приводятся на основании актов приема-передачи. Потраченные на покупку средства можно использовать как расходы.

Книга учета должна быть подписана и пропечатана, пронумерована, прошита и с заполненной титульной страницей. Должна быть соблюдена инструкция по заполнению.  Отсутствие учетной политики БСО влечет за собой серьезные взыскания.

Книга учета бланков строгой отчетности образец заполнения форма 0504045 — скачать.

Бланк книги учета БСО форма 0504045 — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти