Доверенность на право подписи


Доверенность на представление интересов при подписании различного вида документов перед третьими лицами подготавливается лично доверителем, чьи интересы будут представляться доверенным лицом, при наличии личной подписи руководителя организации и оттиска печати предприятия (при его присутствии).

Доверенным лицом с целью подписания документов назначается, как правило, сотрудник организации. За подписание разных типов бланков и форм могут быть назначены разные ответственные лица. Например, за подписание договоров может  быть ответственным юрист организации, за подписание счетов-фактур, счетов, накладных, актов — бухгалтер.

Скачать образец доверенности на заключение договоров.

Юридически подлинной доверенность будет в том случае, если будет содержать все положенные реквизиты, список которых приведен ниже, а также будет заверена собственноручно директором компании, представляющим интересы фирмы на основании уставной документации.

Доверенность на право подписи — необходимый документ, который разгружает руководителя от однообразной и монотонной работы. Не всегда возможно присутствие директора для подписания часто выписываемых документов. Именно поэтому разумнее передать часть функций руководителя (в части подписи документов) другому лицу.

Скачать образец доверенности на право подписи документов можно в нижней части данной статьи.

В некоторых случаях право подписи можно передать представителю не через доверенность, а с помощью оформления приказа. Когда именно можно это сделать НК РФ не определяет. По некоторым точкам зрения приказом возможно оформить передачу права подписи сотруднику организации, доверенностью — другому лицу, не входящему в состав персонала фирмы. Другая точка зрения заключается в том, что приказом можно передать право подписи на время замещения отсутствующего руководителя или главбуха, в остальных случаях — требуется доверенность.

Главное для организации — это обеспечить правильность передачи полномочий в части подписания документов, чтобы не было претензий у контролирующих органов. Советуем оформлять доверенность при передачи права подписи на долгосрочной постоянной основе (при этом следует добавить в трудовой договор дополнительные обязанности работнику), также доверенность рекомендуется оформлять на тех лиц, которые не выходят в число сотрудников организации. Временная передача права подписи обычно сопровождается также и временной передачей всех прочих полномочий, а потому удобнее в данном случае оформить приказ. При этом не нужно оформлять и приказ, и доверенность. Будет достаточно одного из этих двух документов.

Другие образцы доверенностей:

Образец оформления

Важным является правильное заверение доверенности — должна присутствовать подпись руководителя и печать.

Также нужно четко идентифицировать личность доверенного лица, которому передается право подписи. Должны быть указаны основные сведения о нем, для физических лиц включающие ФИО, паспортные реквизиты, образец подписи. Последнее является обязательным, так как именно эта подпись будет ставиться в дальнейшем на документах. Это необходимо для проверки того факта, что на подписываемом документе стоит подпись того лица, которое назначено доверенным за выполнение этого действия. Особенно за этим моментом следят налоговые органы, что очень важно при передачи права подписи счетов-фактур.

Помимо сведений о доверенном лице, указываются также данные доверителя. Если автором доверенности выступает юридическое лицо, то требуются данные об этом лице в виде наименования, а также данные о руководителе компании.

Следует четко прописать передаваемые полномочия, привести конкретный список документов, в отношении которых будет возможна постановка подписи (если доверенному лицу передается право подписи конкретной документации, например, счетов-фактур, договоров, накладных, счетов).

Доверенность может быть выписана в том числе на право подписать один конкретный документ, например, договор. В этом случае следует указать данные об этом документе.

Срок действия может быть любым без ограничений — день, неделя, месяц, годы. Без срока доверенность будет действительной двенадцать месяцев с даты выписки.

Дата и место выписки — обязательные реквизиты для любой доверенности, в том числе и выписываемой для передачи права подписи.

После надлежащего заверения доверенность предоставляется доверенному лицу, действительной она будет при предъявлении паспорта представителя. При этом реквизиты паспорта, предъявляемого доверенным лицом, должны быть идентичны заявленным в бланке доверенности.

Доверенность на право подписи документов образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти