Как составить докладную записку о невыполнении обязанностей?


Докладная записка — это письменный документ, который позволяет сообщить вышестоящему лицу какую-либо информацию, задать вопрос, высказать просьбу или предложение. Одним из поводом написания докладной записки может быть необходимость сообщиться руководству о том, что работник не выполняет свои должностные обязанности (отказывается выполнять, выполняет не правильно).

Сотрудник, трудоустраиваясь на новое место работы, должен внимательно прочитать, какие обязанности ему предстоит исполнять в ходе работы. Должностные обязанности могут устанавливаться различными документам компании, чаще всего это должностная инструкция. Также трудовой договор может определять обязанности работника.

Свою должностную инструкцию следует внимательно прочитать, ознакомиться с условиями трудового договора, оба эти документа требуют подписи сотрудника. Подписывая документы, работник обязуется исполнять их условия надлежащим образом. Неисполнение может повлечь дисциплинарное взыскание. Обязанность начальника подразделения сообщить вышестоящему руководству о нарушениях, выявленных в подразделении.

Если работник отказывается выполнять работы, делает ее неправильно и не хочет исправлять, то составляется акт об этом и пишется докладная записка. Акт должен быть заверен подписями свидетелей. Докладная записка оформляется в свободной форме, подписывается начальником подразделения и вместе с документами, подтверждающими нарушения передается начальству для рассмотрения. Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей можно скачать внизу статьи.

Другие образцы докладных записок:

Как правильно оформить?

Докладная записка о неисполнении трудовых обязанностей должна содержать четкое указание на то, какие именно обязанности отказывается выполнять работник, что он делает неправильно. Указываются все данные, которые помогут оценить ситуацию со всех сторон — прописываются даты, указывается ФИО и должность сотрудника, что он сделал не должным образом, в чем заключается нарушение.

Задача руководства на основании полученных документов, а также объяснений работника (скачать образец объяснительной записки), установить истинные причины случившегося и определить степень наказания и его необходимость. Иногда ошибки в работе могут быть вызваны усталостью, загруженностью работника, его болезненным состоянием. Это не уважительные причины, тем не менее, могут сыграть определенную роль в принятии решения начальством.

Наиболее серьезное наказание, которое может понести работник — это увольнение. Если его действия или бездействие вызвало последствия в виде материального ущерба, то с работника может быть также взыскана сумма ущерба в полном размере (если имеются на то основания) или в пределах среднего заработка.

В докладной записке нужно указать, какие последствия имело описываемое событие — был нанесен ущерб здоровью сотрудников, нарушен рабочий процесс, организация или клиенты потерпели убытки и пр.

Заканчивается докладная записка просьбой о рассмотрении вопроса о дисциплинарном взыскании.

Помимо основного текста, докладная записка должна содержать дату, название компании и ее подразделения, подпись автора. Документ регистрируется, ему присваивается номер, который проставляется вверху докладной записки, после этого документ передается руководству. Все приложенные документы должны быть перечислены в приложении. Образец оформления предлагаем скачать бесплатно ниже.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти