Акт приема-передачи документов


Процесс документационного обеспечения управления сопровождается возникновением обстоятельств, требующих создания документов информационно-справочного характера. Поводом для составления акта приема-передачи документов могут стать:

  • договорные отношения между контрагентами,
  • увольнение либо перевод сотрудника, ответственного за важное в деятельности компании направление,
  • процесс ликвидации, либо реорганизации учреждения;
  • иные обстоятельства.

Акт приема-передачи документов — вид официального документа, оформленный для подтверждения установленного прецедента передачи бумаг от составителя получателю. Образец акта приема-передачи дел, бумаг и документов можно скачать внизу статьи бесплатно.

Бланк акта после подписания обладает юридической силой и может рассматриваться в качестве доказательства при урегулировании возникших споров в судебном порядке для подтверждения информации.

Акт приема-передачи может составляться не только в подтверждение перемещения документации, но и в других случаях. Некоторые образцы данного бланка предлагаем скачать по ссылкам ниже.

Скачать образец акта приема-передачи:

Образец оформления

В делопроизводстве форма акта не унифицирована в законодательной базе. Документ оформляется на бланке организации или на специальном бланке акта с унифицированным текстом.

Акт приема-передачи обладает неотъемлемыми реквизитами:

  • наименование организации (указывается полное или сокращённое название согласно уставу предприятия);
  • наименование вида документа (обязательное грамматическое согласование с заголовком к тексту);
  • дата составления документа и его номер по регистрационному журналу;
  • место составления;
  • перечень передаваемых документов, с указанием количества, а также подлинности — оригинал, копия;
  • подписи ответственных сторон и оттиск печати составляющей организации;
  • отметка о наличии приложений (в случае передачи большого массива документов).

На предприятиях приказ о назначении комиссии является началом факта приема-передачи документов. Состав комиссии утверждается документом распорядительного характера. Список передаваемых документов оформляется таблицей. Раздел заполняется в свободной форме, но отмеченные данные должны идентифицировать документы в полном объёме.

В заключительной части текста необходимо отметить количество составленных единиц документов, что зависит от числа заинтересованных сторон либо зафиксировано нормативным документом.

Акт приема-передачи дел и бумаг между контрагентами составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр предназначен для организации, составляющей документ, второй передается предприятию вместе с указанными в акте документами.

Также предлагаем скачать образец акта об уничтожении документации.

Акт приема-передачи документов образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти