Акт приема-передачи денег при смене кассиров


Кассир является ответственным лицом за вверенные ему денежные средства, при смене кассира надлежит провести процедуру передачи денег новому ответственному лицу. При этом составляется акт приема-передачи.

Процедура приема-передачи денежных средств между кассирами может возникнуть в случае увольнения действующего работника или его временного отсутствия в связи с отпуском, болезнью, беременностью, уходом за ребенком или иной причиной.

Начать следует с проведения инвентаризации денежных средств кассы, для этого создается комиссия и пересчитываются деньги и прочие ценности, имеющиеся в кассе. Результатом данной процедуры становится акт, в котором указывается, какие документы и в каком денежном эквиваленте хранятся в кассе.

После этого составляется акт приема-передаче между кассирами, в акте отражается передаваемая денежная сумма. Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира можно по ссылке ниже.

Акт о приеме-передаче денежных средств может составляться и в качестве приложения к договору, подтверждая выполнения определенных денежных обязательств одной из сторон — скачать образец.

Также предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов по этой ссылке.

Как правильно оформить (образец)

В акт следует включить данные о лицах, между которыми происходит процедура приема-передачи — действующий кассир и лицо, которое примет от него ответственность за кассу (другой кассир или иной замещающий работник).

Также указывается текущее число и место нахождения в момент операции.

Приводится перечень лиц комиссии, участвующих в процедуре передаче денег между кассирами. Для каждого того лица пишется должность, профессия, ФИО.

Текстом акта должно подтверждаться, что деньги в определенном размере переданы одной стороной другой. При этом приводится перечень наличных средств в кассе — данные бухучета, фактически посчитанные данные, выявленные излишки и недостача.

Члены комиссии, участвующие в процедуре приема-передачи подписывают составленный бланк акта. Также свои подписи должны засвидетельствовать стороны, между которыми проводится процедура передачи.

Акт формируется как минимум в двух экземпляров, по одном экземпляру должны получить ответственные лица, между которыми проведена процедура приема-передачи. Пример оформления документа можно скачать ниже.

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.



Оставить свой комментарий

Вверх
© 2018    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки   //    Войти